事務職に向いている人・向いていない人の特徴とは？

この記事では、事務職に向いている人の特徴をご紹介する記事です。

ミラキャリ＋ 編集部

事務職転職を考えているけど、自分に合っていいるのか分からない、事務職に向いている人を知りたい。そんな方に向けて、特徴や向いていない人の特徴も合わせてご紹介していきます！

事務職の仕事内容とは？

事務職は、会社全体をサポートする縁の下の力持ち的ポジションで、企業や事務職の中でも職種によって変わってきますが、仕事内容は以下のようになります。

• データ入力
• 資料作成、書類整理
• 伝票処理・整理、経理サポート
• 受発注業務のサポート
• 事務処理サポート
• 電話やメール対応

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事務職に向いている人の性格・特徴

ミラキャリ＋ 編集部

つぎは、事務職に向いている人の性格や特徴についてご紹介していきます！

コツコツ作業するのが苦にならない人

事務職では、ルーチンワークの作業が多いので、単調な作業でも丁寧に続けられる人は事務職に向いています。

• データ入力を黙々とできる
• 細かい確認作業が苦ではない
• 地道な作業に達成感を感じる

ミラキャリ＋ 編集部

このようなタイプの人は、事務職で高く評価されやすいでしょう。

人をサポートすることが好きな人

事務職は「縁の下の力持ち」と言われることが多い仕事です。営業職のように前に出る場面は少ないですが、周囲を支える重要な役割があります。そのため、以下のタイプの人は事務職との相性が良い傾向があります。

• 誰かの役に立つと嬉しい
• 頼られることが好き
• サポート役にやりがいを感じる

気配りができる人

事務職では、周囲の状況を見ながら行動する場面が多くあります。

• 忙しそうな人をフォローする
• 必要な資料を先回りして準備する
• 相手が求めることを察することができる

細かいことによく気づく人

事務職では「小さな違和感」に気づける力も重要です。「細かすぎるかも」と思う性格でも、事務職では大きな強みになることがあります。

• 数字の間違い
• 誤字脱字
• スケジュールのズレ

事務職に向いていない人の性格・特徴

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以下に当てはまる人は、逆に事務職にストレスを感じる場合があります。

刺激や変化を常に求める人

事務職などのルーチンワークが多い仕事内容や単調な作業が苦手な人にとっては、退屈に感じる可能性があります

• 毎日同じ業務を繰り返すと飽きやすい
• 新しい挑戦や変化のある環境にやりがいを感じる
• ルーティンワークよりも、アイデアを活かす仕事を好む

チームプレーが苦手な人

事務職では社内外でコミュニケーションをとる必要があるので、窮屈に感じることがあるでしょう

• 周囲と連携しながら仕事を進めることにストレスを感じやすい
• 自分のペースで黙々と仕事を進めたい傾向がある

成果などを数字で出したい人

企業の直接的な利益に直結するというよりは、サポートする縁の下の力持ちポジションのため成果を出したい人には物足りなさがあるかもしれません

• 売上や契約件数など、目に見える成果にやりがいを感じる
• 評価基準が明確な仕事を好む
• 自分の成果を数字で実感できないとモチベーションが下がりやすい

条件的に事務職に合わない人

事務職は未経験からでも挑戦しやすい職種ですが、20代の場合、年収は300万円前後が一般的とされています。
そのため、「できるだけ高年収を目指したい」「収入を大きく伸ばしたい」という人には、物足りなく感じる可能性があります。
また、前職で年収400万円以上を得ていた場合、事務職へ転職することで100万円単位で年収が下がるケースも珍しくありません。
これは事務職に限った話ではなく、未経験職種へ転職する際は、経験やスキルがリセットされるため、一時的に年収が下がることが多いです。
そのため、事務職を目指す際は、「働きやすさ」や「ワークライフバランス」など、給与以外の魅力にも目を向けることが大切です。

合わせて読む：事務職の年収って低い？年代・職種別に解説！

事務職への転職を成功させるなら転職エージェントの活用がおすすめ！

「事務職に向いているかも」と感じた方は、転職エージェントも活用するのがおすすめです。事務職は人気が高く、求人によっては応募が集中しやすい職種でもあります。特に未経験歓迎の求人は倍率が高くなる傾向があるため、自分一人で探すよりも、転職のプロに相談しながら進めた方が効率的です。

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