この記事は事務職のキャリアプランの考え方を例文付きでまとめた記事です。
キャリアプランの考え方・答え方がわかるとキャリアの方向性が明確になったり、面接での答え方がわかります。
事務職でのキャリアプランについてに悩んでいる人は多いと思います。今回は、事務職のキャリアプランの考え方と答え方を例文付きで、ポイントも合わせてご紹介します！
事務職のキャリアプランの考え方
キャリアプランを考えることで以下のようなメリットがあります。
- キャリアの方向性が明確になる
- 今の自分の強みや弱みが把握しやすくなる
- 仕事のモチベーションが高まる
メリットをふまえた上で、下記のように事務職のキャリアプランを考えると分かりやすいでしょう。
- 将来、事務職で目指したい姿
- 現在取り組んでいること・達成度
- 具体的な目標
将来目指したい姿を考えるにあたり、まずは自分が目指したい姿をはっきりさせましょう。具体的には以下のようなキャリアステップがあります。
- 管理職としてのキャリアアップ
管理職としてチームの業務が円滑に進むようにしたい - 専門的な事務職（営業・経理・貿易）
専門領域を広げたい
上記のはあくまで例なので、事務職で自分がやりがいを感じるところや働き方が理想なのかよく考えることが大切です。
目標に向けてどのような経験やスキルが必要か考え、達成するために取り組んでいることを明確にしましょう。現時点での達成具合とギャップがある場合はそれを埋めるために取り組んでいることも話せるとなおよいです。
3年後、5年後、10年後などの具体的な数字目標があるとよいでしょう。そのためには、現時点で目標までの道筋を明確にしておく必要があります。
- 管理職としてのキャリアアップの場合
3年後：業務を効率よくこなせるようになる、5年後：新人育成に携わる、10年後：リーダーとして業務の管理や業務改善の提案を行えるようになる - 専門的な事務職（営業・経理・貿易）の場合
3年後：ミスなく効率的に業務をこなせるようになる、5年後：より専門性の高い業務に取り組む
事務職のキャリアプランの答え方【例文あり！】
つづいては事務職のキャリアプランを例文付きでご紹介していきます！
最初の3年間は職務において基本的なスキルを磨き、効率よく業務をこなせるようになることを目指します。また、周囲のチームメンバーや上司と協力し、プロフェッショナリズムを発揮できるようになりたいと考えています。5年後には、培ったノウハウやスキルを後輩に伝え、新人育成にも携わりたいと考えています。
10年後には、職務においてリーダーシップのポジションを目指しています。これまでの経験とスキルを活かし、チームをまとめながら業務プロセスを改善し、部門の効率向上に貢献したいと考えています。
これまで事務処理をミスなく丁寧にこなすスキルを身につけました。このスキルを活かしてさらに業務を効率化に努め、3年後にはリーダーとして業務の管理や業務改善の提案を行えるようになりたいです。そして、5年後にはさらに新しい業務にチャレンジすることで自分のできる領域を伸ばし、10年後にはバックフィス全般を統括できるようになりたいです。
3年後には、現在の営業事務の経験を活かして、業務プロセスの効率化や顧客サポートの向上に貢献できるようなポジションを目指しています。営業チームとの連携を強化し、収益の最大化に寄与していきたいです。
5年後には、営業活動におけるデータ分析やコミュニケーションスキルを向上させ、クライアントとの信頼関係を築きたいと考えています。
私は経理事務として専門性を高めたいと考えています。現職で経理の補助業務を行いながら資格勉強をし、簿記2級を取得しました。ミスなく入出金管理や帳簿作成、年次決算をできるようになり、3年後には効率的に業務をこなせるようになり、5年後には経理・財務など知識の幅を広げ、10年後には経理のスペシャリストを目指したいと考えています。
事務職のキャリアプランの考え方・答え方の３つのポイント
面接でキャリアプランを聞くのには理由があります。応募者のキャリアプランとあっていれば採用の際にミスマッチも防げます。漠然としたキャリアプランの場合は入社後に活躍してくれる人材か判断がつきにくいためしっかりとポイントをおさえましょう。
以下のようなポイントがあるので、一つずつしっかりおさえておきましょう！
- 実現可能な目標にする
- スキル・実績をアピールする
- 達成手段は複数考えておく
目標が曖昧であったり、実現が不可能なもの、その会社で出来ないことを答えてしまうと「自社にマッチしていない」「現状を把握する力に欠けている」「実現できる説得力がない」と判断されてしまう可能性があります。実現可能であることや目標達成のためにどのような取り組みをしているか具体的に説明できることが重要です。
キャリアプランを答える際に、スキルや実績をアピールするチャンスでもあります。目標達成のためにどのような努力をしてきたか、現在どのようなスキルや実績があるのか実体験とからめて話すと印象にも残りやすいでしょう。現状でギャップなどがある場合はそれを補うために取り組んでいることも話せるとよいです。
達成手段が一つしかないより手段１がだめなら、手段２にするといったように複数もっているとよいでしょう。
うまく思いつかないという方は以下も参考にするとよいでしょう
- 企業のキャリアパスを参考にする
- キャリアアップから自分と合いそうなものを考えてみる
- 身近な人を見本にしてみる
キャリアプランについて聞かれた際に、5年後、10年後といった数字をだして将来の実現のための計画を具体的に説明できるようにしておきましょう。
また、応募先の企業で実現できるキャリアプランを考え、自身のスキルアップだけにフォーカスするのはやめましょう。面接官は会社の戦力となる人を採用したいので、スキルを高めたうえで会社にどのように貢献をしたいのかを説明できるとよいです。
まとめ
以下にてこの記事の要点をまとめました。まずは、キャリアプランを考えるメリットについてです。
- キャリアの方向性が明確になる
- 今の自分の強みや弱みが把握しやすくなる
- 仕事のモチベーションが高まる
つづいて事務職のキャリアプランの考え方です。
- 将来、事務職で目指したい姿･･･管理職としてのキャリアアップしたい場合と専門的な事務職を目指したい場合
- 現在取り組んでいること・達成度
- 具体的な目標･･･3年後、5年後、10年後などの具体的な数字目標をもつこと
キャリアプランの考え方が決まったら、以下のポイントも意識しておくと面接で聞かれた際も焦らずにすみます。
- 実現可能な目標にする：達成のために現在どのような取り組みをしているかも話せるとなお良い
- スキル・実績をアピールする：現状でギャップがある場合はそれを補うためにどのような努力をしているか話しましょう
- 達成手段は複数考えておく：臨機応変に対応できるように複数持っておくと良いです
キャリアプランを伝える際は自身のスキルアップだけにフォーカスするのはやめましょう。スキルを高めたうえで会社にどのように貢献をしたいのかを説明できるとよいです。
うまく思いつかない方は、企業のキャリアパスを参考にする・キャリアアップから自分と合いそうなものを考えてみる・身近な人を見本にすることがおすすめです。
いかがでしょうか。一人で考えるのが不安な方やプロと相談しながら行いたい方は転職エージェントを使う際にもぜひ参考にしてみてください。
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