事務職転職で必要なPCスキルは？

この記事は、事務職転職するにあたってどのくらいのPCスキルがあればいいのかについてまとめた記事です。

ミラキャリ＋編集部

事務職転職するにあたって応募要件のPCスキルの記載は、具体的にどのくらいのPCスキルがあればいいのでしょうか？今回は事務職転職のPCスキルはどのくらい必要なのかをご紹介していきます！

Contents

事務職で働くにはどのくらいのPCスキルが必要なのか？
事務職におすすめの資格とは？
まとめ

事務職で働くにはどのくらいのPCスキルが必要なのか？

事務職ではパソコンを使った業務が多いですが、どのくらいのPCスキルがあればいいのかわからない方も多いと思います。もちろん応募する会社によって具体的なPCスキルは変わってくるので、目安として考えておくとよいでしょう。

タイピング

事務職のあらゆる業務で共通して必要となってくるスキルです。入力の際にはミスなく打つ正確性やスピード感をもって入力することが求められます。

初級：1分間に60文字程度の入力ができる
中級：1分間に100文字程度の入力ができる
上級：1分間に150文字程度の入力ができる

キーボードを見ないで入力するタッチタイピング（ブランドタッチ）は絶対に必要というわけではありませんが、できると業務がスムーズに進み効率が上がるのでおすすめです。タイピングは練習すれば入力できるようになります。以下のように無料で練習できるサイトもあるのでゲーム感覚で練習するのもよいでしょう。

寿司打：https://sushida.net/
タイピング練習（日本語編）：https://manabi-gakushu.benesse.ne.jp/

メール

社内や顧客とはビジネスシーンでメールを使うことが多いですが、新規メール作成やメールの返信、転送ができることTO、CC、BCCの設定やファイル添付などが必要になります。使い方以外にも言葉遣いにも気を付けることが多いです。

Word

パソコンで文字が入力できるだけでは事務職の業務に活かすことができません。以下のようなスキルがあれば、作成する書類のわかりやすさや見やすさが違うため文字入力以外も習得しておくのがおすすめです。

簡単な文章入力
ビジネス文書作成（報告書・提案書・見積書など）
データ・図版挿入を含む社内外文書作成
変更履歴・コメントを活用した原稿制作
テンプレートの作成・管理
宛名リストの管理、差し込み印刷
HTMLとの連携

Excel

Wordスキルでもご紹介した通り、フォーマットへの入力だけでなく書式、形式の調整もできるグラフ作成などスキルもあるとWord同様に見栄えもよくなります。

フォーマットへの入力
リストやフォーマットの作成
フィルターを活用した並べ替え
四則演算（+－×÷の計算）
SUM関数を使用した計算
IF関数を使用した条件付きの計算
グラフの作成
共有や参照などを活用したブックの管理
VLOOKUP関数
ピボットテーブルの作成、管理
記録マクロ
VBA・マクロ

PowerPoint

Excel・Wordに加え営業事務では、顧客へのプレゼンや提案を行う際にPowerPointも使えるとスキルのアピールポイントとなるのでよいでしょう。

既存のスライド修正
社内外のプレゼン・提案資料の作成
アニメーション効果の設定
スライドショーの設定、実行
テキストの挿入・図形操作
ファイルとの連携作業（リンクの設定）
テーマ・デザイン設定
販促資料作成

ミラキャリ＋編集部

PCスキルがあるのとないのとでは採用率にも大きく変わってきます！ない方はまずスキルを身につけることから始めましょう。

事務職におすすめの資格とは？

MOS資格

マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト資格（MOS資格）とは、Microsoft社が提供しているソフト（Word・Excel・PowerPointなど）の操作スキルや知識を証明してくれる資格です。ただ、「パソコンスキルが使えます！」よりも明確に基準がわかるため、アピールポイントとして使えます。また多くの企業で評価される資格のため取得しておくのがおすすめです。

Word・Excelなどでは、一般レベルと上級レベルがあり証明したいスキルによってレベルを選択することができます。

未経験から事務職を考えている人は、スキルや経験がある求職者と比べて就職の難易度がかなり高くなります。そのため事務職転職を考えている人は積極的に資格取得を行うことや場合によってはパソコンスクールも検討してもよいでしょう。

MOS資格以外にも経理事務を考えている人は、日商簿記2級・3級があるとよいなど事務の職種によっても変わってきます。自分がどの事務職で就職したいかも考える必要があります。

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